La plupart des vidéastes prospectent par vagues : une semaine intense quand l’agenda se vide, puis plus rien dès qu’un projet arrive. Résultat, l’activité suit des montagnes russes. Les mois pleins sont suivis de mois vides, parce que personne n’a prospecté pendant qu’on tournait.

La solution n’est pas de prospecter plus fort, mais plus régulièrement. Une routine modeste, tenue chaque semaine, rapporte davantage qu’une semaine héroïque par trimestre.

Partez de votre objectif, puis remontez l’entonnoir

Pour savoir combien de personnes contacter, partez du nombre de nouveaux clients dont vous avez besoin, puis remontez les étapes. Un exemple réaliste pour un vidéaste qui démarre la prospection directe :

Si vous visez deux nouveaux clients par mois, il faut donc contacter une centaine de prospects par mois, soit environ 25 par semaine. Vos propres ratios seront différents : l’important est de les mesurer pour ajuster le volume.

Bloquez des créneaux fixes dans votre agenda

Une prospection qui dépend de la motivation du jour ne tient pas. Réservez des créneaux précis, comme vous le feriez pour un tournage : par exemple deux matinées de 1h30 par semaine, toujours les mêmes. Le matin fonctionne souvent mieux, avant que le montage et les urgences clients ne prennent toute la place.

Pendant ce créneau, vous ne faites que prospecter : pas d’emails clients, pas d’export, pas de réseaux sociaux.

Préparez la liste à l’avance

Le temps de prospection est vite perdu à chercher qui contacter. Séparez les deux tâches : un créneau pour constituer la liste de prospects de la semaine, un autre pour les contacter. Quand vous ouvrez votre session d’appels ou d’emails, les noms, les entreprises et une information personnalisée sur chacun doivent être prêts.

Variez les canaux sans vous disperser

Une routine efficace combine généralement deux ou trois canaux : email de prospection, téléphone et LinkedIn. Le même prospect peut être touché par plusieurs canaux sur quelques semaines : un message LinkedIn, puis un email, puis un appel. Chaque contact renforce le précédent.

Choisissez les canaux avec lesquels vous êtes le plus à l’aise pour commencer, puis élargissez. Une routine que vous appréciez sera une routine que vous tiendrez.

Gérez le rejet comme une donnée, pas comme un verdict

Dans une routine de prospection, la majorité des contacts ne répondent pas ou disent non. C’est normal, et c’est prévu dans le calcul : sur 100 contacts, 98 ne deviendront pas clients ce mois-ci. Chaque « non » vous rapproche statistiquement du « oui » suivant.

Ce qui fatigue, ce n’est pas le rejet en soi, c’est de le prendre personnellement. Nous détaillons ce travail de posture dans notre article sur le mindset du vidéaste qui vit de sa passion.

Mesurez vos ratios chaque mois

Notez simplement, chaque semaine, combien de prospects vous avez contactés, combien ont répondu, combien de rendez-vous vous avez obtenus et combien de projets vous avez signés. Au bout d’un mois, vous saurez où se trouve votre point faible :

Pour suivre tout ça sans fichier qu’on abandonne au bout de deux semaines, un outil dédié aide beaucoup. Klapy explique comment choisir un CRM quand on est vidéaste freelance et comment mettre en place un pipeline commercial.

Continuez à prospecter quand l’agenda est plein

C’est la règle la plus difficile à respecter, et la plus importante. Les clients que vous contactez aujourd’hui signeront dans un ou deux mois. Si vous arrêtez de prospecter quand vous êtes débordé, vous préparez votre prochain mois creux. Réduisez le volume si besoin, mais ne supprimez jamais complètement vos créneaux.

Construire une routine de prospection réaliste, adaptée à votre temps et à vos objectifs, fait partie de ce qu’Eliot regarde avec les vidéastes. Écrivez-lui sur WhatsApp pour un audit gratuit.